每个职工都有一份原始档案。职工档案里有本人从招工进入单位后转正定级、工资核定、养老保险缴费丶学习丶奖惩丶工种更换、职称评定丶政治面貌等各方面的祥细情况。同时还包括进入单位前就学、参军入伍、上山下乡等方面的情况。
职工办理退休时,单位人事(或劳资)部门除了要向社保部门报送退休人递交的书面退休申请、身份证原件及复印件丶近期免冠照片、社保卡等材料外,还要提交职工原始档案。社保部门首先要通过职工档案审核职工的退休年龄和养老保险缴费是否达到办理退休的条件; 然后通过招工审批表丶职工转正定级表、工资定级审批表等材料确定其真实的工龄。对于养老保险制度已经参加工作,以后才退休的企业和机关事业单位“中人"来说,工龄就是他们的视同缴费年限。直接影响他们养老金水平的高低。
在日常生活中,有的下岗失业人员明明是有视同缴费年限的,可由于不能向社保部门提供能证明有视同缴费年限的原始职工档案,社保部门不予认可,因此就享受不了视同缴费年限的待遇。
小结: 企业职工要退休,包括与企业有过劳动关系的下岗失业职工,他们办理退休时,社保部门要对其职工原始档案的认真审核来确定。只要原始档案得到认可,视同工龄也就得到确认,自己的养老金待遇就得到了保障。
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