如果你想在职场上有所发展,那么办公室主任肯定是个好差事。只是太累太辛苦,只有坚持吃苦耐劳的精神,有娴熟的业务综合能力和经验、随机应变的本领、承担繁杂内务的能力、良好的人际关系、外交能力和“以企业(公司、单位)为家”的人才能胜任。办公室主任是一个企业(公司、单位)的大管家,是除了领导之外的中心人物。办公室主任的“权力”还是挺大的,甚至还有点“一人之下万人之上”的感觉。虽然这个说法有点夸张,但办公室主任的工作的确起着“承上启下”和“大总管”的作用。
以公司办公室主任为例:
办公室主任主要职责就是维持本公司运转和直接服务于总经理,相当于总经理助理。是总经理的参谋和秘书,总经理的心腹,为总经理、副总经理等领导所倚重,可以说是能文能武的全才。
办公室主任,是一个公司的兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。沟通内外、联系左右、对上是“秘书”、对下是“领导”、对外的单位工作“行政大管家”、对内的单位事务“牵头人”和连接上级领导与下级干部的桥梁。
公司办公室主任负责主持办公室所有的管理工作,包括行使本公司行政办公秩序管理、协助总经理进行人事管理、物资管理和供应指导、指挥、监督、管理、承担执行本公司各项规程和规章制度的制定和执行、工作指令的义务;草拟本公司行政文件,以及处理来往公文;总经理向上级部门汇报的讲话稿、公司工作总结文本;本公司领导出席的大小型会议安排,会场布置,主席台位次,完成公司领导交办的各项工作,对外联系……
办公室是一个单位核心部门,也是出成绩的主要部门,能在办公室主任岗位上锻炼起来的人都是综合能力非常强的。办公室历来是干部的摇篮,一个称职、合格的办公室主任,绝对是被提拔重用的重点对象。
当然,办公室主任这个职位不是适合每一个人,只有沉下心来,吃得苦中苦,想干事、干好事,成就一番事业的人才能脱颖而出。
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