当档案年龄与身份证年龄不一致时，以档案上最先记载的出生年龄为准办理退休手续。
上世纪七八十年代时，由于种种原因，有些人随意填写自己的出生时间，可他们哪里想到这一随意行为竟然给自己以后退休带来了麻烦。
为了解决这一问题，1998年国家人社部专门下发了《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》。通知第二款明确规定:
关于职工出生时间的认定，如本人档案记载有几个出生日期的，按本人档案记载中与身份证所一致的日期为准。身份证与本人档案完全不一致的，以本人档案最先记载的出生时间为准，杜绝随意更改职工出生时间的现象。
由此可见，当档案年龄与身份证上的年龄不一致时，根据国家有关部门的文件规定，只能以档案上最先记载的出生年龄为准来办理退休手续。
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