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突然从员工变成领导该如何开展工作?

时间:2023-02-01 16:00:12人气:作者: 牧琴者

突然从员工变成领导,由具体工作执行者变成管理指挥者,对你来说是机遇更是挑战。说实在话,如果你没两把刷子,上级也不可能看上你。

那么,工作千头万绪,应该是如何入手。

首先,开展工作之前先摸清单位的家底,要了解这个单位是干什么的,主要要达到什么目标,找准工作方向才是重点。与各部门进行谈话,尤其是业务部门,听取意见和建议,并提出以业务为中心的目标。

其次,了解单位的副职都是什么来头、专业结构,分管哪些部门,分别谈话,从谈话中分析他们的配合程度。这是非常重要的,一个班子成员能不能一起干大事业,不但取决于主官,也取决于副职的团结协作。对于能力有限且不能形成合力的人,要通过党组会(企业董事会或总经理办公会)及时调整,对于不愿意配合、拖后腿的逐步给予边缘化。

再次,要了解各部门负责人的专业,是否与管理业务类型吻合,能力怎么样?业绩如何?是否需要调整。

最后,提拔或调整自己信任的人到重点部门当领导。即人事部门、财务部门、办公室、综合业务部,特别是办公室。一个单位能不能听你的指挥,能不能运转得好,这四个部门是核心,非常关键!因此,办公室主任、财务科科长、人事科科长、综合业务科科长必须是可靠的人。

1.办公室主任。办公室是一个单位的灵魂,办公室属于领导身边的部门,这个部门的工作人员,必须跟上领导的节奏。而办公室主任是一个单位兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。沟通内外、联系左右、对上是领导的“秘书”、对下是各部门的“领导”,对外的单位工作“行政大管家”,对内的单位事务“牵头人”。必须是忠心耿耿为领导服务,使领导的意图得到更好的实现,是连接领导与群众的桥梁。

2.财务科科长,是资金大管家。不管是体制内还是体制外的,资金是单位(企业)的血液,是单位生存下去的基础,资金的管理工作就是单位的核心工作之一。财务科长就是必须不折不扣地执行单位整体财务计划,为领导规避税务风险,保障单位正常运转。还有每个单位得根据实际,不管是上级拨款的,还是自主资金,都得搞预算管理,哪些预算合理,哪些预算高了需要砍一些,哪些预算低了需要增加,以及半年、全年预算的执行情况,进度如何必须由财务科长来掌控,及时跟进。

3.人事科科长,人事科科长岗位就象征着单位内部的人事权。单位一把手必须直接管理。涉及到提拔、调整干部方面的核心权力,基本上都是主要领导一言定调。即使这样,人事科科长仍然是众多岗位中十分重要的岗位之一。人事科负责实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等等重要的、全方位的管理。所以这个岗位也必须是自己的心腹。

4.综合业务科科长也非常重要,这个就是事权的延伸体现。如果说办公室主要是行政事务,那么综合业务科相当于“业务办公室”。

另外,新领导上任必须做好以下两个方面的工作。

①分化旧势力,这是重点要做的。对前任领导不合理的布局和存在的问题,选择合适时机(切忌急功近利,一般半年左右),大胆进行改革、创新。对一些岗位重新布局和调整,根据中层干部专业有序轮岗。因此借助轮岗将原来的团队成员分化掉,然后个个击破,或者个个转化,“为我所用,听我指挥”。

②着重培植亲信势力。在职场,构建自己的势力,就需要按职场权谋思想文化来做,破格提拔有才能的人,也是施恩,说难听点就是收买人心,当然重要的是有本事的人。对那些不听指挥的人重点找到把柄,通过对把柄的利用,来操控那些人。这些过程中不能够一蹴而就,需要不断交往试探和积累互信。

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